最終更新日: 2026年9月29日
Taffy合同会社（以下「当社」）は、当社が運営するサービス「aiformly」（以下「本サービス」）における、利用者の個人情報の取扱いについて、本ポリシーを定めます。
所在地: 神奈川県横浜市西区北幸2-10-48 むつみビル3階
代表者: 末永 陽士
連絡先: info@aiformly.com
本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
また、受信拒否申請ページでは、申請した方の会社名、ドメインまたはURL、任意で入力されたメールアドレス、申請元のIPアドレスを取得します。
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
当社は、以下の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先の選定および管理は、当社の責任において適切に行います。
本サービスは、営業文の生成、送信先ウェブサイト内容の分析、問い合わせフォームの入力項目の判定のため、以下の外部AIサービスのAPIを利用します。これらのAPIへの送信にあたり、送信先企業のウェブサイト情報・フォームの内容・キャンペーン設定・入力文面の一部が当該サービスのサーバーに送信されることがあります。
各外部サービスにおける情報の取扱いは、それぞれのプライバシーポリシーおよびAPIデータ処理方針に従います。当社はこれらのAPIを通じて第三者の個人情報を送信する場合、個人情報保護法上の委託の範囲内にとどまるよう管理します。
本サービスでは、ユーザーが営業送信のために入力する送信先企業の情報（企業名、URLなど）および連絡者情報（担当者名、フォーム送信先等）を処理します。これらはユーザーが取得・提供した第三者に関する情報であり、当社はユーザーの業務委託を受けて処理する立場にあります。
当社は当該情報について以下のとおり取り扱います。
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、毀損、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、通信の暗号化（TLS）、パスワードのハッシュ化保存、アクセス権限の最小化、ログ監視、ファイアウォール設定等を実施します。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保有します。請求に関する情報は、法令で定められた保存期間（原則7年）保存します。 現在、一定期間が過ぎたときに個人情報を自動で削除・匿名化する仕組みは設けていません。削除をご希望の場合は下記の窓口までご連絡ください。法令上の保存義務がある情報と、受信拒否の管理に必要な情報（ブロックリスト）を除き、本人確認の上で削除します。
利用者は、当社が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求できます。請求は下記連絡先までご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応します。
本サービスは、ログイン状態の維持のため httpOnly Cookie を利用します。また、アクセス解析のため Google Analytics（Google LLC）、Microsoft Clarity（Microsoft Corporation）、Vercel Web Analytics（Vercel Inc.）を利用し、閲覧状況の情報を取得します（Cookie を使うものがあります）。Cookie を無効化するとサービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。
本ポリシーは、法令改正や本サービスの変更に応じて改定することがあります。改定後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
Taffy合同会社 個人情報保護窓口
E-mail: info@aiformly.com
以上